== Business and Social Science (BSS) == BSS dækker bibliotekerne: * AU Library, Bartholins Allé : USAMF * AU Library, Fuglesangs Allé : UASB * AU Library, Herning : UHIH '''HOL-post ved modtagelse:''' ||'''Felt 590 delfelt 5''' ||Se under "Divergenser" og UASB. || ||'''Felt 590 delfelt k''' ||Bestillingsdato/forventet modtagedato ændres til modtagedato fx *km130624 '''(obligatorisk)''' || ||'''Felt 590 delfelt l ''' ||Tilføjes og udfyldes med fakturanummer '''(obligatorisk)'''. || ||'''Felt 590 delfelt v''' ||Ved værker i abonnement tilføjes delfeltet og udfyldes med ”Abonnement” eller ”Serie i abonnement”'''.''' Ved gaver kan delfeltet tilføjes og udfyldes med ”Gave” (valgfri) || ||'''Felt 087 / 088''' ||Tilføjes, hvis der ønskes påført en lokal systematik || ||'''Felt 565''' ||Kan tilføjes ved fx når der er en cd i lomme, løse ark m.m || ||'''Felt 580''' ||Tillføjes, hvis der er oplysning om lokalbestand ved uafsluttede flerbindsværker || Ellers gælder for lokale data at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.''' ''' . {{attachment:BSS vejledning Holpost 1.jpg|BSS vejledning Holpost 1.jpg}} '''Eksemplarpost ved modtagelse:''' Dummystregkoden erstattes med en stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (Se under den enkelte filial for placering). '''Eksemplarnr.:''' Kan udfyldes, hvis dette ønskes.<
> '''Ej i brug/Opstilling:''' Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.<
> '''Processtatus: '''AN (Under anskaffelse) ændres til CT (Under katalogisering) <
>'''Note i søgning: '''Udfyldes med nye oplagsoplysninger fx 2. opl., 2013 Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen: [[Eksemplarposten_AU/flerbindsværker|Eksemplarposten AU/flerbindsværker]] . {{attachment:Business and Social Science 2.jpg|Business and Social Science 2.jpg}} '''Divergenser:''' USAMF: * Stregkoden indsættes nederst til højre på forreste bagperm. * Opstilingssignatur/Systematik i eksemplarposten i ”Ej i brug/Opstilling” * Bogen afkrydses under opstillingsord - enten første ord fra titel fx Kommenteret eller 1. forfatters navn inverteret (op til 3 forfattere) fx Winckler Andersen, Ole. Afkrydsningsord skrives i eksemplarposten i "Ej i brug". * Løsbladsværker (løse ark til eksisterende værk): Den bibliografiske post tilrettes ikke. Hol-posten tilføjes et nyt felt 590 med accessionsdata. Der oprettes ikke eksemplarpost. Print af bibliografiske post i fuldt Marc-format vedlægges supplementet og sendes til USAMF. * Semesterhylde: Opstillingssignatur er altid ”Semesterhylde”. USAMF indsætter efterfølgende selv titel på semesterhylden samt tilretter eksemplarposten. * DVD’er til Psykologi: Har afd.kode UPSY5 og eksemplarstatus 02 (Præsensbenyttelse). I hol-posten oprettes felt 088 med klassifikationen ”PSY-VIDEO”. I eksemplarposten i ”Ej i brug / Opstilling” skrives ”Spørg personalet” (Video/dvd-samlingen er låst inde) og i ”Opstilling” skrives ordningsordet. * Smudsomslag bevares. <
><
> UHIH: * Indkøber og katalogiserer pt. selv * Stregkoden indsættes nederst til højre på første side inde i bogen. * Smudsomslag bevares.<
><
> UASB: * Stregkoden indsættes foran nederst på bog til højre. * Bøger til Erhvervssprog som er opstillet på AU Library, Nobelparken, behandles på lige fod med øvrige bøger til UASB. Dog skal ejermærket UBSE tilføjes i relevante felter bl.a. 590, 580 etc., når forkortelsen ”bcom” optræder i bestillingsposten. Slutklargøring og overførsel til Nobelparken sker pt. på UASB. * Smudsomslag fjernes.<
><
> USCRF * Der må kun stå CRF på følgesedlen. CRF står for Center for Rusmiddelforskning. Der oprettes ingen HOL-post. Eksemplarposten har dummystregkode, ingen systematik, ingen processtatus. Ordningsord afkrydses i bogen.<
><
> Link til: * [[SamletOversigtFilialkoder|Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker]] * [[Kontaktperson SB og AU|Kontaktpersoner AU]] <
><
>Ny udgave 4. januar 2017/msh; rev. 5. april 2018/ck,msh; rev. 18.9.2018/msh